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Mit der richtigen CRM-Strategie Gäste langfristig binden

Personalisierung im Hotel erfolgreich umsetzen

Mit personalisierter Gästekommunikation den Hotelumsatz steigern

An Personalisierung führt gerade in der Hotellerie kein Weg vorbei. Laut McKinsey & Company können Unternehmen mit personalisierten Marketingmaßnahmen wie individuellen E-Mails ihren Umsatz im Durchschnitt um 40 % steigern. In der Hotellerie liegt das Potenzial sogar bei 76 %. Eine Chance, die Hotels nutzen sollten. Doch warum fällt es vielen Hotels noch immer so schwer, ihre Gästekommunikation zu personalisieren – während führende OTAs dies längst beherrschen?

dailypoint zeigt vier zentrale Gründe, warum Personalisierung in Hotels häufig nicht gelingt – und was sich ändern muss.

Mit gezieltem E-Mail-Marketing Loyalty und Hotel CRM stärken

Traditionell steht das PMS (Property Management System) im Mittelpunkt des Hotel Tech Stacks. Wie bereits in früheren Blogartikeln und Whitepapern erläutert, ist das nicht der optimale Ansatz. Das PMS ist zwar ein wesentlicher Bestandteil der Hotel-IT, problematisch wird es jedoch, wenn es als zentrale Quelle für Gästedaten dient. Denn schon der Name macht deutlich: Ein Property Management System ist kein Guest Management System.

Warum das PMS allein nicht für eine personalisierte Guest Experience reicht

Die im PMS erfassten Daten beziehen sich vor allem auf klassische Front-Office-Prozesse wie Reservierungen, Zimmerpreise und Abrechnung. Wertvolle Gästedaten aus F&B, POS, CRM, RMS oder IBE werden häufig nicht integriert.

Dadurch fehlt Hotels die Grundlage für umfassende Gastprofile und wirklich personalisierte Kommunikation. Der klassische Hotel Tech Stack verschärft dieses Problem zusätzlich: Ohne zentrales Datenmanagement entstehen mehrere Versionen desselben Gastprofils. Die Daten lassen sich nur schwer verwalten und gezielt nutzen – und sind zudem häufig unvollständig, fehlerhaft oder nicht bereinigt.

Warum Personalisierung bei Guest Experience und Kommunikation entscheidend ist

Warum eine zentrale CRM-Integration entscheidend ist

Fragmentierte Daten lassen sich nur schwer mit KI und Machine Learning anreichern. Dadurch fehlen wichtige Insights zu Interessen, Präferenzen und Abneigungen der Gäste – die Grundlage für personalisierte Kommunikation.

Besucht ein Gast beispielsweise regelmäßig den Spa-Bereich, wird dies im Spa-System gespeichert. Ohne zentrale Datenbasis kann diese Information jedoch nicht für passende, personalisierte Angebote genutzt werden.

Relevante Inhalte statt generischer E-Mail-Kampagnen

Sind Inhalte nicht auf den einzelnen Gast zugeschnitten, besteht die Gefahr, dass sie für ihn irrelevant sind – und entsprechend wenig Wirkung erzielen. Zurück zum vorherigen Beispiel: Ein Gast, der im vergangenen Jahr zweimal das Fine-Dining-Restaurant besucht hat, interessiert sich vielleicht für ein spezielles Angebot oder einen Gutschein. Ein 50-%-Rabatt für das günstige All-you-can-eat-Buffet dürfte dagegen kaum relevant sein.

Mit CRM-basierter E-Mail-Personalisierung die Loyalty stärken

Die richtige Priorisierung ist entscheidend: Was aber, wenn derselbe Gast sechsmal den Golfplatz und noch häufiger den Spa- und Freizeitbereich genutzt hat? Fine Dining als wichtigste Präferenz einzustufen, wäre dann wenig sinnvoll. Viel relevanter wäre eine individuell zusammengestellte E-Mail: zuerst ein Spa-Angebot, danach aktuelle Tee Times und zum Abschluss ein Gutschein für das Fine-Dining-Restaurant. Auch allgemeine Inhalte können enthalten sein – personalisierte Botschaften sollten jedoch an erster Stelle stehen und nach Relevanz priorisiert werden, damit sie selbst beim schnellen Überfliegen wahrgenommen werden.

Was muss sich ändern? Hotels benötigen einen neuen Ansatz für die Erfassung und Verwaltung ihrer Gästedaten. Nur dann lassen sich diese Daten effektiv für personalisierte Marketingkommunikation nutzen.

So schaffen Sie die Basis für erfolgreiche Personalisierung:

Gästedaten vollständig zusammenführen

Führen Sie Gästedaten aus allen Systemen über offene, API-fähige Integrationen zentral zusammen. So entsteht eine vollständige Datenbasis und damit ein ganzheitliches Bild jedes Gastes.

Das klingt zunächst nach einer großen Herausforderung. Doch mit einer führenden Technologielösung wie dailypoint lässt sich all das umsetzen – und noch vieles mehr.

Quellen:

Mit Hotel CRM Gäste gezielter ansprechen und langfristig binden

Dr. Michael Toedt bringt es auf den Punkt:

„Unsere Software verwaltet Gästedaten nicht nur – sie verwandelt sie in wertvolle, direkt nutzbare Guest Insights, die individuelle Präferenzen jedes Gastes sichtbar machen. Durch den Einsatz von KI und Machine Learning schaffen wir die Basis für persönliche und relevante Interaktionen, die in Erinnerung bleiben. So unterstützen wir Hotels dabei, Gäste nachhaltig zu begeistern, Loyalty zu stärken und sich im Wettbewerb erfolgreich zu positionieren.“

Dr. Michael Toedt
CEO & Founder