Book a Demo

تعزيز ولاء النزلاء من خلال استراتيجيات إدارة علاقات العملاء

التغلب على تحديات التخصيص في فندقك

زيادة إيرادات الفنادق من خلال التواصل الشخصي مع النزلاء

لم يعد التخصيص أمرًا يمكن تجاهله، خاصة في قطاع الضيافة. وفقًا لشركة ماكنزي وشركاه (McKinsey & Company)، يمكن للعلامات التجارية التي تطبق إجراءات تسويق مخصصة، مثل رسائل البريد الإلكتروني الشخصية، أن تتوقع بشكل عام زيادة في الإيرادات بنسبة 40%. ولكن عند النظر تحديدًا إلى قطاع الفنادق، فإن هذا الرقم يرتفع إلى 76%. من الواضح أن هذه فرصة لا ينبغي تفويتها. لكن لماذا تفشل الفنادق في تخصيص تواصلها مع النزلاء - وهو فن أتقنته وكالات السفر الإلكترونية الرائدة منذ زمن طويل؟
في هذا المقال، تستعرض dailypoint الأسباب الرئيسية الأربعة وراء فشل الفنادق في هذا المجال، وتتناول ما يجب أن يتغير في المستقبل.

تعزيز ولاء النزلاء وكفاءة إدارة علاقات العملاء من خلال التسويق عبر البريد الإلكتروني الموجّه في الفنادق

تقليديًا، يُعد نظام إدارة الممتلكات (PMS) محور الإعداد التقني للفندق. وكما تم استعراضه في مدونات وأوراق بيضاء سابقة، فإن هذا ليس النهج الأمثل. يُعتبر نظام إدارة الممتلكات جزءًا أساسيًا من البنية التقنية، لكن المشكلة تظهر عندما تجعله الفنادق المصدر الرئيسي لبيانات النزلاء. لماذا؟ الإشارة موجودة في الاسم نفسه - فنظام إدارة الممتلكات ليس نظام إدارة النزلاء!

لماذا يحد الاعتماد الكامل على نظام إدارة الممتلكات من إمكانات تجربة النزلاء

تتعلق المعلومات التي يجمعها ويخزنها نظام إدارة الممتلكات بشكل طبيعي بوظائف المكتب الأمامي مثل الحجوزات وأسعار الغرف والفوترة وما إلى ذلك. أما بيانات العملاء القيّمة من مصادر مثل الأطعمة والمشروبات (F&B) ونقاط البيع (POS) وإدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة إدارة الإيرادات (RMS) ومحركات الحجز عبر الإنترنت (IBE)، فعادة ما لا تكون مدمجة. وهذا يؤدي إلى ضياع الفرصة أمام أصحاب الفنادق لإنشاء ملفات تعريف تفصيلية للنزلاء، وبالتالي صياغة رسائل تسويقية مخصصة تصيب الهدف بدقة. تعاني البنية التقنية التقليدية للفنادق من مشكلات عديدة. فلا يوجد إدارة مركزية للبيانات، مما يؤدي إلى إنشاء نسخ متعددة من ملف تعريف النزيل نفسه. وهذا يجعل الإدارة الفعالة والاستخدام الأمثل للبيانات أمرًا صعبًا. كما أن البيانات غالبًا ما تكون غير نظيفة ومشوبة بالأخطاء.

لماذا يُعد تخصيص تجربة الضيف والتواصل معه أمرًا أساسيًا

الحاجة إلى تكامل شامل لإدارة علاقات العملاء في الفنادق

لا يمكن إثراء المعلومات المجزأة بسهولة باستخدام الذكاء الاصطناعي (AI) وعمليات التعلم الآلي. وهذا يمنع اكتساب رؤى أعمق حول الاهتمامات الشخصية للنزلاء وتفضيلاتهم وما لا يحبونه، وهي أمور ضرورية للتواصل المخصص حقًا. على سبيل المثال، إذا كان أحد النزلاء يزور المنتجع الصحي بشكل متكرر، فمن الطبيعي أن يتم تخزين هذه المعلومات في برنامج المنتجع الصحي الخاص بالفندق. ومع ذلك، إذا لم تكن البيانات مركزية، فلا يمكن استخدامها في الرسائل المصممة خصيصًا لتلبية عادات النزيل وتفضيلاته.

تعزيز كفاءة إدارة علاقات العملاء من خلال تجنب رسائل البريد الإلكتروني العامة في التسويق الفندقي

إرسال محتوى غير ذي صلة عندما لا تكون الرسائل مصممة خصيصًا لكل نزيل، فمن المحتمل أن تكون كل رسالة غير ذات صلة بالمتلقي. وبالتالي لن تحقق هذه الرسائل نتائج جيدة! بالعودة إلى المثال السابق: قد يكون الضيف الذي زار مطعم الفندق الفاخر مرتين في العام الماضي مهتمًا بعرض خاص أو قسيمة لهذا المطعم. ومع ذلك، من المحتمل ألا يرغب في معرفة عرض بنسبة 50٪ لبوفيه كل ما يمكنك أكله في الميزانية!

تعزيز ولاء النزلاء مع تخصيص البريد الإلكتروني القائم على إدارة علاقات العملاء

تحديد الأولويات هو المفتاح: ماذا لو كان النزيل المذكور أعلاه قد استخدم ملعب الجولف في الفندق ست مرات أو المنتجع الصحي ومركز الترفيه بشكل متكرر أكثر؟ إن إعطاء الأولوية لتفضيل الطعام الفاخر (إذا كان من الممكن اعتباره تفضيلاً حقيقياً بعد زيارتين فقط) سيكون نهجاً خاطئاً. كم سيكون من الأفضل بكثير إنشاء بريد إلكتروني مخصص بنسبة 100% يبدأ بعرض من المنتجع الصحي بالفندق، متبوعاً بآخر أوقات الإنطلاق، وينتهي بقسيمة لعشاء فاخر، وبالتالي إغراء زيارة ثالثة. بالتأكيد، يمكن تضمين معلومات أخرى في البريد الإلكتروني، وقد يكون بعضها عاماً. ومع ذلك، يجب أن تأتي الرسائل المخصصة أولاً، وبترتيب الأولويات، بحيث يتم ملاحظتها حتى لو قام الضيف بمسح البريد الإلكتروني لفترة وجيزة فقط.

ما الذي يجب تغييره؟ ببساطة: تحتاج الفنادق إلى اعتماد عملية جديدة لإنشاء وإدارة بيانات النزلاء. عندها فقط يمكن استخدام هذه البيانات بفعالية للتواصل التسويقي المخصص.

يمكن تلخيص هذه العملية على النحو التالي:

جمع معلومات شاملة عن النزيل

جمع بيانات النزيل من جميع الأنظمة من خلال عمليات تكامل فعالة ومفتوحة وقادرة على واجهة برمجة التطبيقات. تضمن هذه الخطوة تجميعًا كاملاً للبيانات عبر مختلف المصادر، وهو أمر بالغ الأهمية لتكوين رؤية شاملة لكل نزيل.

قد تبدو هذه مهمة شاقة! ومع ذلك، مع نشر حلول تقنية رائدة مثل dailypoint، فإن هذا - وأكثر من ذلك بكثير - ممكن.

 

مصادر:

إحداث ثورة في مشاركة الضيوف من خلال حلول فعالة لإدارة علاقات العملاء

يختتم الدكتور مايكل تودت

""لا يقتصر دور برنامجنا على إدارة بيانات الضيوف فحسب، بل يحولها إلى رؤى قابلة للتنفيذ تلبي بدقة تفضيلات كل ضيف. من خلال دمج الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، نضمن أن كل تفاعل مع نزلائك ليس فقط شخصيًا، بل لا يُنسى أيضًا. هذه هي الطريقة التي نساعد بها الفنادق على الازدهار في سوق تنافسية."

الدكتور مايكل تودت

الرئيس التنفيذي ومؤسس

تعرّف على المزيد حول التخصيص في ورقتنا البيضاء!