Book a demo

تعزيز ولاء النزلاء من خلال استراتيجيات إدارة علاقات العملاء

التغلب على تحديات التخصيص في فندقك

تعزيز إيرادات الفنادق من خلال التواصل المخصص للنزلاء

لا مفر من إضفاء الطابع الشخصي، خاصة في قطاع الضيافة. فوفقًا لشركة McKinsey & amp؛ Company، يمكن للعلامات التجارية التي تطبق تدابير التسويق المخصصة، مثل رسائل البريد الإلكتروني المخصصة، أن تتوقع عمومًا زيادة بنسبة 40% في الإيرادات. ومع ذلك، عند النظر إلى قطاع الفنادق على وجه التحديد، فإن الرقم أعلى من ذلك بنسبة 76%. من الواضح أن هذه فرصة لا ينبغي تفويتها. ولكن لماذا تُعد الفنادق سيئة للغاية في تخصيص اتصالاتها مع النزلاء - وهو فن أتقنته شركات وكالات السفر عبر الإنترنت الرائدة منذ فترة طويلة؟
في هذا المقال، تتناول dailypoint الأسباب الأربعة الرئيسية لفشل الفنادق في هذا المجال وتدرس ما يجب تغييره في المستقبل.

تعظيم ولاء النزلاء وكفاءة إدارة علاقات العملاء من خلال التسويق المستهدف عبر البريد الإلكتروني في الفنادق

تقليديًا، يقع نظام إدارة الممتلكات (PMS) في مركز الإعداد التقني للفندق. وكما تم استكشافه في المدونات والأوراق البيضاء السابقة، فإن هذا ليس النهج الأفضل. يعد نظام إدارة الممتلكات (PMS) جزءًا أساسيًا من هيكل تكنولوجيا المعلومات، ولكن تنشأ المشاكل عندما تجعله الفنادق المصدر الرئيسي لبيانات النزلاء. لماذا؟ الدليل موجود في الاسم - نظام إدارة الممتلكات ليس نظام إدارة النزلاء!

لماذا الاعتماد فقط على نظام إدارة الممتلكات يحد من إمكانات تجربة النزلاء

المعلومات التي يجمعها نظام إدارة الممتلكات ويخزنها تتعلق بطبيعة الحال بوظائف المكتب الأمامي مثل الحجوزات وأسعار الغرف والفواتير وما إلى ذلك. عادةً ما لا يتم دمج بيانات العملاء القيّمة من مصادر مثل F&؛ B، ونقاط البيع، وإدارة علاقات العملاء، ونظام إدارة علاقات العملاء، ونظام إدارة علاقات العملاء، وأنظمة IBE. يؤدي ذلك إلى تفويت الفرصة على أصحاب الفنادق لإنشاء ملفات تعريفية مفصلة للنزلاء، وبالتالي صياغة رسائل تسويقية مخصصة تحقق الهدف المنشود. مجموعة تكنولوجيا المعلومات التقليدية في الفنادق محفوفة بالمشاكل. لا توجد إدارة مركزية للبيانات، مما يؤدي إلى إنشاء إصدارات متعددة من نفس الملف الشخصي للنزيل. وهذا يجعل الإدارة الفعالة والاستخدام الفعال أمرًا صعبًا. وغالبًا ما تكون البيانات غير نظيفة ومعيبة.

.

لماذا يُعد تخصيص تجربة الضيف والتواصل معه أمرًا أساسيًا

الحاجة إلى تكامل شامل لإدارة علاقات العملاء في الفنادق

لا يمكن إثراء المعلومات المجزأة بسهولة باستخدام الذكاء الاصطناعي (AI) وعمليات التعلم الآلي. وهذا يمنع اكتساب رؤى أعمق حول الاهتمامات الشخصية للنزلاء وتفضيلاتهم وما لا يحبونه، وهي أمور ضرورية للتواصل المخصص حقًا. على سبيل المثال، إذا كان أحد النزلاء يزور المنتجع الصحي بشكل متكرر، فمن الطبيعي أن يتم تخزين هذه المعلومات في برنامج المنتجع الصحي الخاص بالفندق. ومع ذلك، إذا لم تكن البيانات مركزية، فلا يمكن استخدامها في الرسائل المصممة خصيصًا لتلبية عادات النزيل وتفضيلاته.

تعزيز كفاءة إدارة علاقات العملاء من خلال تجنب رسائل البريد الإلكتروني العامة في التسويق الفندقي

إرسال محتوى غير ذي صلة عندما لا تكون الرسائل مصممة خصيصًا لكل نزيل، فمن المحتمل أن تكون كل رسالة غير ذات صلة بالمتلقي. وبالتالي لن تحقق هذه الرسائل نتائج جيدة! بالعودة إلى المثال السابق: قد يكون الضيف الذي زار مطعم الفندق الفاخر مرتين في العام الماضي مهتمًا بعرض خاص أو قسيمة لهذا المطعم. ومع ذلك، من المحتمل ألا يرغب في معرفة عرض بنسبة 50٪ لبوفيه كل ما يمكنك أكله في الميزانية!

تعزيز ولاء النزلاء مع تخصيص البريد الإلكتروني القائم على إدارة علاقات العملاء

تحديد الأولويات هو المفتاح: ماذا لو كان النزيل المذكور أعلاه قد استخدم ملعب الجولف في الفندق ست مرات أو المنتجع الصحي ومركز الترفيه بشكل متكرر أكثر؟ إن إعطاء الأولوية لتفضيل الطعام الفاخر (إذا كان من الممكن اعتباره تفضيلاً حقيقياً بعد زيارتين فقط) سيكون نهجاً خاطئاً. كم سيكون من الأفضل بكثير إنشاء بريد إلكتروني مخصص بنسبة 100% يبدأ بعرض من المنتجع الصحي بالفندق، متبوعاً بآخر أوقات الإنطلاق، وينتهي بقسيمة لعشاء فاخر، وبالتالي إغراء زيارة ثالثة. بالتأكيد، يمكن تضمين معلومات أخرى في البريد الإلكتروني، وقد يكون بعضها عاماً. ومع ذلك، يجب أن تأتي الرسائل المخصصة أولاً، وبترتيب الأولويات، بحيث يتم ملاحظتها حتى لو قام الضيف بمسح البريد الإلكتروني لفترة وجيزة فقط.

ما الذي يجب تغييره؟ ببساطة: تحتاج الفنادق إلى اعتماد عملية جديدة لإنشاء وإدارة بيانات النزلاء. عندها فقط يمكن استخدام هذه البيانات بفعالية للتواصل التسويقي المخصص.

يمكن تلخيص هذه العملية على النحو التالي:

جمع معلومات شاملة عن النزيل

جمع بيانات النزيل من جميع الأنظمة من خلال عمليات تكامل فعالة ومفتوحة وقادرة على واجهة برمجة التطبيقات. تضمن هذه الخطوة تجميعًا كاملاً للبيانات عبر مختلف المصادر، وهو أمر بالغ الأهمية لتكوين رؤية شاملة لكل نزيل.

قد تبدو هذه مهمة شاقة! ومع ذلك، مع نشر حلول تقنية رائدة مثل dailypoint، فإن هذا - وأكثر من ذلك بكثير - ممكن.

مصادر:

Cendyn & amp؛ Apaleo: "10 أسباب تجعل ملف تعريف الضيف لا يعيش في PMS". يناير 2020. شريحة تويليو: "2021 تقرير حالة التخصيص". 2021. .

إحداث ثورة في مشاركة الضيوف من خلال حلول فعالة لإدارة علاقات العملاء

يختتم الدكتور مايكل تودت

""لا يقتصر دور برنامجنا على إدارة بيانات الضيوف فحسب، بل يحولها إلى رؤى قابلة للتنفيذ تلبي بدقة تفضيلات كل ضيف. من خلال دمج الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، نضمن أن كل تفاعل مع نزلائك ليس فقط شخصيًا، بل لا يُنسى أيضًا. هذه هي الطريقة التي نساعد بها الفنادق على الازدهار في سوق تنافسية."

الدكتور مايكل تودت

الرئيس التنفيذي ومؤسس تعرّف على المزيد حول التخصيص في ورقتنا البيضاء!

اتصل بنا اليوم لتحويل استراتيجية إشراك الضيوف الخاصة بك